|
Adresboek |
| Help |
Het adresboek is een handige plaats voor het opslaan van gegevens over contactpersonen, zodat deze gemakkelijk kunnen worden opgehaald door programma's zoals Microsoft Outlook Express. Het adresboek biedt ook toegang tot adreslijstservices waarmee u personen en bedrijven op het Internet kunt opzoeken. U zult zien dat de volgende functies u kunnen helpen bij het ordenen van de gegevens van al uw contactpersonen in de vorm die voor u het meest geschikt is.
In het adresboek kunt u meerdere e-mailadressen, huis- en bedrijfsadressen en telefoon- en faxnummers opslaan. U kunt ook Internet-adressen van personen en bedrijven opslaan en daarmee rechtstreeks vanuit het adresboek een koppeling maken. Voor extra gegevens die niet in deze categorie�n vallen, is er een royale sectie voor opmerkingen beschikbaar.
Adreslijstservices zijn krachtige zoekfuncties waarmee u namen en adressen kunt opzoeken op het Internet. Het adresboek ondersteunt LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) voor het gebruik van Internet-adreslijstservices. U kunt deze services gebruiken voor het adresseren van e-mailberichten.
U kunt groepen met contactpersonen maken, zodat u eenvoudig e-mail kunt verzenden naar meerdere personen, zoals zakenrelaties, familieleden of sportmaten. Telkens als u e-mail naar iedereen in de groep wilt verzenden, gebruikt u gewoon de groepsnaam en hoeft u niet alle contactpersonen afzonderlijk in te voeren. Het maken van groepen is ook een goede manier om een groot adresboek overzichtelijk in te delen.
Als u Outlook Express gaat gebruiken, betekent dit niet dat u uw oude adresboekgegevens niet meer kunt gebruiken. U kunt uw persoonlijke adresboeken importeren uit diverse populaire e-mailprogramma's waaronder Microsoft Exchange, Eudora Light en Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail voor Windows 3.1 en elk ander programma waarin tekstbestanden naar de .csv-indeling kunnen worden ge�xporteerd, zoals Microsoft Outlook.
U kunt uw adresboekbestanden ook gebruiken in combinatie met Microsoft Exchange of een ander programma waarmee bestanden met de .csv-indeling kunnen worden ge�mporteerd.
Een visitekaartje is een nieuwe manier om gegevens van een contactpersoon elektronisch te verzenden. Als u in het adresboek een visitekaartje maakt, worden de gegevens van de contactpersoon opgeslagen in de vCard-indeling, zodat u deze kunt uitwisselen tussen verschillende programma's (zoals e-mailprogramma's, adresboeken en persoonlijke planners) en tussen verschillende digitale apparaten (zoals bureaucomputers, laptopcomputers, draagbare computers, organizers en telefoonapparatuur).
U kunt uw adresboek nu ook afdrukken en toevoegen aan uw persoonlijke planner. Hierbij kunt u kiezen uit drie pagina-indelingen: u kunt alle gegevens afdrukken, alleen zakelijke gegevens afdrukken of alleen de telefoonnummers afdrukken, voor een aantal of alle contactpersonen.